英語学習

海外のホテルにチェックインが深夜になることを英語で伝える例文

海外のホテルにチェックインが深夜になることを英語で伝える例文

海外のホテル予約サイトを利用した場合は、基本的にレイトチェックイン(遅くにチェックインすること)に対応していますが、ホテルのチェックイン時間は遅くても24時までが一般的です。

そんな場合は、事前にホテルへ連絡しないといけませんので、海外のホテルへチェックインが遅くなることを連絡するための簡単な英語の例文をご紹介します。

チェックイン時間に間に合わないのであれば必ず連絡した方が良い

通常のチェックイン時間を過ぎる場合は、ホテルにはチェックインが遅くなることを伝えた方が良いです。

特にホテルではなく、アパートメントタイプの部屋に宿泊する場合は、チェックイン受付の時間どおりに来ないとキャンセルされる可能性もあります。

深夜便などを利用して、深夜にチェックインしたい場合は必ず事前にホテルに連絡しておいた方が良いですね。

深夜に到着するのをホテルに伝えたい時の英語の例文①

件名:My arrival time will be late
(到着時間が遅れます)

Attention:The Manager

I have booked a room of your hotel through (agoda / Expedia / Booking.com).
(「予約サイト名」であなたのホテルを予約しました。)

Booking No / Reservation No: 予約番号
Guest Name: アルファベットで自分の名前
Check-in:例 April 28
Check-out: 例 April 29
Room: 例 Single room

I will be arriving at your hotel around 01:00 a.m. due to my flight schedule.
飛行機のスケジュールの都合でホテルに到着するのは午前1時頃になります。

I hope this will be acceptable and would like to have your confirmation. Thank you.
これが受入れられることを希望し、あなたからの確認を頂きたいです。ありがとう。

Best regards,
(敬具などの意味)

Jiro Suzuki(自分の名前)

深夜に到着するのをホテルに伝えたい時の英語の例文②

次は「深夜にホテルに到着するから空港送迎をしてもらえませんか?」という内容です。

件名:Inquiring about airport transfer service
(空港送迎サービスの問合せ)

Dear Sir/Madam,
(◯◯様のような敬称)

I have booked a room of your hotel through (agoda / Expedia / Booking.com).
(「予約サイト名」であなたのホテルを予約しました。)

Booking No / Reservation No: 予約番号
Guest Name: アルファベットで自分の名前
Check-in:例 January 28
Check-out: 例 January 29
Room: 例 Single room

I will be arriving at your hotel late in the evening due to my flight schedule.
(フライトスケジュールの都合であなたのホテルに到着するのは深夜になります。)

Arrival date:January 29(到着日)
Arrival time:00:30(到着時間)
Fligt number:(便名)

Please let me know if you have an airport transfer service.
(私は◯◯空港に午前0時30分時に到着します。空港送迎サービスがあるかお知らせ下さい)

I would like you to keep my reservation even if I am late Checking in.
(私のチェックイン時間が遅れても予約はキープして欲しいです)

Best regards,
(敬具などの意味)

Jiro Suzuki(自分の名前)

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